Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2025
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachfolgenden Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem
Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – z. B. durch Eingabe in ein Registrierungsformular.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.
Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten
können zur Bereitstellung der Plattformfunktionen (Kartenpflege, Meldungsverwaltung) genutzt werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten
personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten
zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit
für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde zu.
2. Verantwortlicher
HiOrg Alarm Cloud UG (haftungsbeschränkt)
Windinger Feld 9
94579 Zenting
E-Mail: info@hiorg-alarm.cloud
3. Hosting
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.
Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir haben mit Hetzner einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
4. Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (in anonymisierter Form)
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
5. Registrierung und Nutzerkonto
Wenn Sie sich auf dieser Plattform registrieren, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort in gehashter Form sowie die Zuordnung zu einer Feuerwehr/Gemeinde) zur Verwaltung Ihres Nutzerkontos. Die Eingabe einer E-Mail-Adresse und eines Passworts ist Pflicht; alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Die bei der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Dauer der Nutzung des Kontos gespeichert. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen – wenden Sie sich hierzu an info@hiorg-alarm.cloud.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit unser berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionalen Bereitstellung der Plattform überwiegt.
6. Session-Cookie
Nach dem Einloggen wird in Ihrem Browser ein Session-Cookie gesetzt, der eine anonyme Session-ID enthält. Dieser Cookie ist technisch notwendig, um Sie während Ihres Besuchs angemeldet zu halten; er enthält keine personenbezogenen Daten. Die eigentlichen Session-Daten werden ausschließlich serverseitig in unserer Datenbank gespeichert. Der Cookie wird beim Schließen des Browsers oder nach dem Abmelden gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Sitzungsmanagement).
7. API-Token (Sanctum)
Für den Zugriff auf die Programmierschnittstelle (API) können Sie persönliche API-Token erstellen. Diese Token werden als Hash in der Datenbank gespeichert und nur einmalig im Klartext angezeigt. Token können jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Von Nutzern eingetragene Inhalte
Wasserentnahmestellen und Defektmeldungen, die Sie als angemeldeter Nutzer anlegen oder bearbeiten, werden mit Ihrer Nutzer-ID verknüpft und dauerhaft gespeichert. Diese Daten dienen dem Betrieb der Plattform und sind für andere angemeldete Nutzer derselben Feuerwehr/Gemeinde einsehbar.
Geokoordinaten von Wasserentnahmestellen werden als offene Daten unter der ODbL veröffentlicht und sind damit öffentlich zugänglich. Es werden keine personenbezogenen Daten öffentlich veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Standortdaten
Die Kartenansicht kann Ihren Gerätestandort abfragen, um die Karte auf Ihren Aufenthaltsort zu zentrieren. Dies geschieht ausschließlich über die Browser-eigene Geolocation-API und nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Ihr Standort wird nicht an unsere Server übermittelt oder gespeichert. Die Verarbeitung findet ausschließlich lokal in Ihrem Browser statt.
10. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder es ist zur Vertragserfüllung erforderlich. Für die Kartengrundlage werden Kartenkacheln von OpenStreetMap-basierten Diensten geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Kachelanbieter übermittelt.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht.
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@hiorg-alarm.cloud
12. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS/SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Wenn die TLS/SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.